Kamis, 03 Januari 2013

MEMBUAT DATA PERUSAHAAN PADA MYOB ACCOUNTING

MEMBUAT DATA PERUSAHAAN PADA MYOB ACCOUNTING

Tahap awal untuk memulai/mengoperasikan MYOB Accounting V 18+ yaitu memasukan informasi atau data perusahaan. berikut langkah-langkah dan penjelasan untuk membuat data perusahaan Pada Myob Accunting:

Langkah – langkah yang harus dilakukan :

1. Klik tombol start
2. Pilih all program> Myob Accounting 18+ > Myob Accounting 18+
3. Maka akan muncul Kotak dialog seperti dibawah:

    Open, untukmembuka data Myob yang telah ada
    Create, untuk membuat data perusahaan baru
    Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
    What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru    dalam versi 18 ini
   Exit, untuk mengakhiri program Myob

4. Click CREATE a new company file, Maka akan tampil form new Company file Assistant Introduction
     Lalu klik next.
5. Masukkan data perusahaan.
 
v  Pada serial number                    : KOSONGKAN
v  Company name                            : Nama Perusahaan
v  UEN No.                                        : Nomor Ijin Usaha
v  GST No.                                         : Nomor NPWP
v  Address                                         : Alamat perusahaan
v  Phone number                              : No. Telepon Perusahaan
v  Fax Number                                 : No. Fax Perusahaan
v  E-mail Address                           : No. Email Perusahaan

    Setelah itu klik next
       
6. Masukkan informasi akuntansi, dan klik next bila sudah selesai.

*Note:  current financial year= periode akuntansi untuk entri data transaksi,
             last month of financial year= akhir periode pencatatan keuangan
             conversion month= bulan awal periode pencatatan keuangan
             number of accounting period= jumlah bulan periode akuntansi 

7. Setelah melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar, klik next.
8. Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening,
   Ø  I would like to start with one of the list provided By MYOB Accounting, Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB. 
 Ø  I would like to import a list of account Provided by my accountant after I’m done creating my company file., Artinya anda akanmengimpor daftar akun dari file lain.
 Ø  I would like to build  my own account list once I begin using MYOB Accounting. Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

 *Pilih salah satu sesuai kebutuhan. Lalu klik next

9. pada kotak dialog New company file Assistant,
     Click change apabila kamu ingin mengubah tempat penyimpanan file MYOB.
    Tapi apabila ingin menyimpan pada tempat yang telah disediakan MYOB maka langsung click Next dan Pilih COMMAND CENTRE

Maka akan tampil Menu Command Centre, seperti tampak pada gambar berikut:
Tambahan:
=>Mengakhiri Program Myob Accounting V 18
     Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:
1. Klik file>Exit
2. Kotak dialog konfirmasi untuk membackup file, klik tombol no

=>Membuka File
1. Buka program Myob Accounting V 18
2. Pada kotak informasi klik tombol open 
3. Pada bagian look ini pilih drive di mana file disimpan
4. Pilih file dokumen dan klik tombol open
5. Selanjutnya file akan tampil.